Scopri come utilizzare il Planning di Octotable!

Il Planning di Octotable ti permette di avere una panoramica completa sul tuo ristorante.

Per accedere al Planning vai su Calendario > Planning per visualizzare i servizi, gli intervalli di disponibilità, le sale, i tavoli e le prenotazioni ricevute

Vediamo tutto nel dettaglio:

  • per visualizzare una giornata in particolare basta cliccare sul simbolo del calendario 📆. e scegliere la data desiderata, oppure puoi cliccare sulla barra in fondo e trascinare il mouse a destra e sinistra

  • clicca sul servizio e la sala che vuoi visualizzare

  • a sinistra trovi i tavoli creati per ciascuna sala e il numero della capienza. 

 

Facendo click sulla casella del planning puoi:

  • inserire una prenotazione manualmente (clicca qui per l'articolo)

  • bloccare la disponibilità di uno o più tavoli per quel giorno mettendolo fuori servizio (clicca qui per l'articolo)

Vediamo ora come si presenta la prenotazione sul planning e come puoi agire:

  • sul planning vedi il label della prenotazione che occupa la durata media del pasto inserita alla sezione Configurazione > Impostazioni generali

Ricordati che se la durata media del pasto cambia in base al turno (pranzo e cena) dovrai modificarlo nella sezione Turni > matitina verde✏️ accanto al turno da modificare (per maggiori informazioni sui Servizi clicca QUI)

  • se ci sono due prenotazioni sovrapposte, il sistema le indicherà con un colore più scuro del solito

  • per spostare una prenotazione da un tavolo all'altro basta fare clic e tenere premuto sulla prenotazione e trascinarla sul tavolo a cui la vuoi assegnare

  • facendo un doppio click sul label puoi visualizzare i dettagli della prenotazione e accedere al dettaglio della prenotazione per vedere la pagina completa

I colori delle prenotazioni possono variare ulteriormente in base al tipo di prenotazione:

Viola > è il colore standard delle prenotazioni confermate e in lista d'attesa

Rosso > è il colore delle prenotazioni non ancora assegnate a nessun tavolo (probabilmente in quella sala hai disattivato l'assegnazione automatica)

Arancione > è il colore delle prenotazioni assegnate a più tavoli (sia in caso di tavoli raggruppati che in caso di spostamenti su più tavoli fatti manualmente)

Grigio > è il colore delle prenotazioni overbooking, cioè le prenotazioni che hanno un numero di coperti maggiore della capienza massima di un tavolo (ad esempio quando inserisco una prenotazione da 6 su un tavolo da massimo 4 ospiti)

Grazie per aver consultato la Community di Octotable!👨🏻‍🍳

A presto! 😊