Lisez les articles pour préparer la capacité de votre salle!
Comment créer les salles de mon restaurant ?
L’article explique comment créer et configurer les salles de votre établissement sur Octotable. Il montre comment ajouter une nouvelle salle, définir sa disponibilité et gérer les réservations lorsque les tables sont complètes. Il illustre également les options de description multilingue, les services supplémentaires et les modes d’attribution automatique ou manuelle des tables. Pour créer les salles de votre établissement, cliquez sur Configuration > Salles/Espaces/Tables dans le menu de gauche. Vous pouvez ajouter une nouvelle salle en cliquant sur le bouton vert +Ajouter, en supprimer une en cliquant sur Eliminer, ou encore utiliser la Assistant de création, qui vous accompagnera pas à pas dans la configuration. En cliquant sur +Ajouter, vous pouvez renseigner les informations relatives à votre salle, et notamment : Donner un Nom à la salle Définir sa disponibilité, en décidant si elle est réservable en ligne ou non, et choisir la stratégie à adopter lorsque la disponibilité sera épuisée Masquer les créneaux horaires : Les horaires complets ne seront pas affichés au client ⛔ Ignorer et continuer : Accepter la réservation et la gérer autrement, par exemple en la déplaçant dans une autre salle ↪️ En attente : Laisser la réservation en attente jusqu’à ce qu’une table de la salle se libère. Cliquez ici pour en savoir plus sur la liste d’attente 🕑 Ajouter une description, qui sera visible par les clients lors de la réservation Cliquer sur “Traduisez automatiquement les langues manquantes avec Google Translate” pour traduire la description. Vous pouvez également accéder à des services supplémentaires Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d’un nouveau service Cliquez ici pour en savoir plus sur la gestion de la salle depuis le plan Vous pouvez configurer l’assignation et le regroupement automatiques des tables. En activant l’option Assignation automatique des réservations aux tables, le système assignera automatiquement une table aux clients, en tenant compte des limites de capacité et du nombre de convives indiqué lors de la réservation. En désactivant l’option, vous devrez assigner manuellement les tables à chaque réservation. Si vous souhaitez en savoir plus sur le regroupement manuel des tables, cliquez ici pour l’article complet 👇 🔷 Vous ne savez pas comment créer les tables de vos salles ? Cliquez ici 👇 Merci d’avoir consulté la Communauté Octotable ! 😊 00Comment créer les tables ?
L’article explique comment créer les tables de votre restaurant, en choisissant leur type, le mode de réservation et le nombre de places assises prévues. Pour créer les tables de votre restaurant, cliquez sur Configuration > Salles/Espaces/Tables dans le menu de gauche, puis cliquez sur le bouton vert Modifier correspondant à la salle dans laquelle vous souhaitez créer une nouvelle table. Ensuite, dans la section Tables, cliquez sur le bouton Ajouter : Après avoir cliqué sur Ajouter, dans la section Table/sièges, vous pourrez : Choisir le nom de la table Sélectionner le typologie de table dans le menu déroulant Décider si la table sera réservable en ligne ou non Dans la section Capacité, définissez le nombre minimum (min) et maximum (max) de places assises pour la table que vous créez. Enfin, consultez la section Aperçu pour voir une image de la table créée. Dans l’exemple : une table ronde avec un minimum de 4 places et un maximum de 6. Une fois la création de la table terminée, cliquez sur le bouton vert Sauvegarde en bas de la page. Cliquez ici pour accéder à l’article qui explique comment créer les salles. 👇 Cliquez ici pour accéder à l’article qui explique comment visualiser et gérer les tables sur le plan. 👇 Merci d’avoir consulté la Communauté Octotable ! 😊 00Regroupez vos tables et créez autant de possibles combinaisons
L’article explique comment regrouper plusieurs tables pour créer des tables combinées : si elles sont disponibles, elles peuvent être réservées pour accueillir de grands groupes de personnes. ⚠️ Si vous souhaitez inclure la fonctionnalité de Regrouper les tables dans votre abonnement, vous devrez souscrire un plan DigiMenu, Premium ou EVO dans Abonnement > Version ⚠️ En regroupant les tables réelles de votre salle, OctoTable vous permet de créer toutes les combinaisons que vous souhaitez et d’accueillir même de grands groupes de convives. Imaginez que vous ayez deux tables de 8 personnes et que vous vouliez les regrouper afin qu’elles puissent également être réservées pour 12 ou 16 personnes. C’est très simple à faire. Allez dans Configuration > Salles/Espaces/Tables et cliquez sur Modifier ✏️ à côté de la salle dans laquelle vous souhaitez créer la table regroupée. Si vous sélectionnez 2 tables ou plus dans la section Tables, le bouton Regrouper les tables apparaîtra : Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, la table regroupée sera créée immédiatement. Le nombre minimum de sièges sera la somme de la capacité minimale des deux tables considérées séparément. Le nombre maximum de sièges sera la somme de la capacité maximale des deux tables considérées séparément. Exemple : si la table 1 et la table 2 ont chacune une capacité minimale de 6 sièges et une capacité maximale de 8 sièges, la table regroupée aura donc une capacité minimale de 12 sièges et une capacité maximale de 16 sièges. Cliquez sur Modifier à côté de la table regroupée. Si vous souhaitez modifier la capacité minimale et maximale : ❗ IMPORTANT : Si l’une des tables qui compose la table regroupée est déjà occupée, le système n’autorisera pas la réservation de la table regroupée, et inversement. Vous pouvez permettre au système de regrouper automatiquement les tables de la salle sans créer manuellement de tables regroupées : Merci d'avoir visité la Community Octotable ! 🐙 A bientôt ! 😊 00Premiers pas avec nous? - Suivez ce guide pour configurer votre compte !
COMMENÇONS 🚀 Suivez ces tutoriels pour configurer votre compte Octotable ! 1. Créez vos salles, tables et reproduisez votre plan de salle Configurez vos salles et insérez toutes les tables que vous souhaitez voir réservées par vos clients. 👉 Utilisez l'assistant d'OctoTable pour une configuration plus rapide! 👉 Réservations pour des grands groupes ? Regroupez vos tables facilement! 🗺️ Configurez le plan digital de votre restaurant! 2. Configurez vos services! Configurez vos services, du petit-déjeuner au déjeuner, de l'apéritif au dîner. Vous pouvez également organiser des événements spéciaux tels que le dîner de Noël, le réveillon du Nouvel An, la Saint-Valentin ou le déjeuner de Pâques. Explorez toutes les options pour personnaliser la réservation de votre établissement! 👉 Encore plus rapide avec l'assistant de création de services: 3. Personnalisez votre page de réservation Rendez votre page de réservation unique: ajoutez le logo et l'arrière-plan de votre établissement. Partagez le lien sur Google, Facebook ou intégrez le widget sur votre site. 📖 Guides utiles : Personnalisez votre page de réservation Obtenir les réservations directes de Google Intégrez OctoTable à votre site ou publiez les liens de réservation sur les réseaux sociaux. 4. Créez le menu numérique Dites au revoir aux menus en papier ! Avec OctoTable, vous créez un menu numérique en quelques clics, avec traduction automatique et code QR pour les clients. 📖 Guides utiles : Ajouter les catégories Créer les plats Créez votre menu numérique 5. Activer le service de vente à emporter et de livraison Offrez à vos clients la possibilité de commander à partir de chez eux ou de venir chercher leur commande dans votre établissement. 📖 Guides utiles: 🛍️ Mettre en place un service de vente à emporter 🛵 Gérer les livraisons sans frais de commission 🔹 Créer des menus séparés pour la salle, le service à emporter et la livraison OctoTable est votre solution tout-en-un pour les restaurants. Tous les outils dont vous avez besoin pour gérer les restaurants, bars, pubs, clubs de plage et plus encore : 🍽️ Menu numérique et QR code ⚙️ Système de réservation sans commission 🖥 Site web intégré 🛍️ Gestion des commandes à emporter 🛵 Gestion des commandes a livrer 👨🍳 Gestion des commandes 🕑 Gestion des listes d'attente 🎼 Création d'événements (concerts, fêtes) Intégration avec Octorate pour gérer votre hébergement (Hôtel, BnB, maison de vacances) Maintenant que vous avez appris à utiliser les principales fonctions d'OctoTable, nous vous invitons à utiliser la Communauté pour tous vos besoins. N'hésitez pas à nous demander plus d'informations et d'assistance ! Nous serons heureux de vous aider ! 😊 00Tables groupées automatiquement
L’article explique comment regrouper automatiquement les tables afin d’unir plusieurs tables en fonction du nombre de convives et de la disponibilité. Des exemples pratiques, les limites de capacité et les différences par rapport aux tables regroupées manuellement y sont présentés. ⚠️ Si vous souhaitez inclure la fonctionnalité de Tables groupées automatiquement dans votre abonnement, vous devrez souscrire un plan DigiMenu, Premium ou EVO dans Abonnement > Version ⚠️ Pour configurer les tables regroupées automatiquement, allez dans Configuration > Salles/Espaces/Tables et cliquez sur Modifier en correspondance de la salle pour laquelle vous souhaitez activer la fonction. En activant l’option Tables groupées automatiquement, le système permettra aux clients d’effectuer des réservations en fonction du nombre de convives et de la disponibilité des tables. Il est donc important de vérifier le nombre maximum de personnes défini dans la page de réservation, car c’est ce paramètre qui déterminera le nombre de convives pouvant réserver. Le système donnera toujours la priorité aux tables regroupées manuellement. Ainsi, si vous avez déjà configuré des regroupements manuels, ceux-ci seront pris en compte avant qu’une réservation avec regroupement automatique ne soit créée. Cliquez ici pour en savoir plus sur les tables regroupées manuellement. 👇 Exemple de fonctionnement du regroupement automatique : Si vous souhaitez accepter des réservations jusqu’à 10 personnes mais que vous n’avez que des tables de 2 personnes, en activant l’option Tables groupées automatiquement, le système regroupera les tables jusqu’à atteindre le nombre total de places nécessaires. Le système tiendra également compte de la capacité minimale et maximale définie pour chaque table. En reprenant l’exemple précédent, si vous n’avez que des tables de 2 personnes et que chacune est configurée avec un minimum de 2 et un maximum de 2, vous ne pourrez pas accepter une réservation de 7 ou 9 personnes. ❗N.B. Le Regroupement automatique des tables fonctionne uniquement pour la page de réservation OctoTable. Concernant Réserver avec Google, il sera possible de recevoir des réservations pour un plus grand nombre de convives uniquement si des regroupements de tables manuels ont été créés. Merci d’avoir consulté la Communauté OctoTable ! 😊 00
