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🚀 Come configurare OctoTable per il tuo Ristorante - Il Video Tutorial

In questo tutorial Fabrizio Scuppa, CEO e fondatore di OctoTable, spiega dettagliatamente come funziona il sistema. 

Nel video ti mostriamo in profondità come attivare tutte le funzioni gratuite per il tuo Ristorante e quali sono le potenzialità e i vantaggi delle funzioni Premium.

Indice dei contenuti del video:

01:00 - Registrarsi a OctoTable

04:00 - Creazione guidata del profilo

08:00 - Pagina di prenotazione

14:00 - Prenotazioni dirette da Facebook, Google e Instagram

21:10 - Link di aiuto nella dashboard 

22:15 - Il Menù digitale

28:20 - Configurazione

29:20 - Mappa delle Sale e dei Tavoli

39:40 - Turni

46:30 - Messaggi automatici

50:50 - Lista d'attesa

53:50 - Ordini e pagamenti online

56:20 - Sito Web integrato con OctoTable

1:00:45 - Gestione delle comande

 ▶️  Guarda il Tutorial

Se ti interessa un argomento specifico salta direttamente al minuto indicato nell'indice, in grassetto.

Se hai dubbi invece non esitare a farci una domanda qui nella community o a commentare questo post.

Buona visione! 🐙🍿📽

Vous souhaitez lier un point de vente à un calendrier de réservation particulier ?

Si votre établissement prévoit un point de vente spécifique dans un espace déterminé, sur Octotable vous pourrez le configurer.

💠Imaginons que vous ayez un point de vente, par exemple un Terrasse 🏡, dédiée uniquement au poste aux déjeuner 🍹 et non au dîners, vous n’aurez qu’à créer la salle "TERRASSE" à partir de la section 🔧CONFIGURATION > Salles/Point de vente  et créer le calendrier  "Déjeuner" à partir de la section 🔧CONFIGURATION> Calendriers

🔶Une fois le Calendriers créé, à partir du menu déroulant sélectionnez uniquement la salle où aura lieu cet événement spécifique et indiquez le créneau horaire dans le quel il se déroulera :

 

 

Ainsi quand un client fera une recherche sur votre page de réservations pour réserver à l'heure du déjeuner seule le point de ventes « Terrasse » sera proposé.

🔶Vous pouvez l’utiliser si vous avez des évènements particuliers, des fêtes privées et vous pourrez le faire pour n’importe quel type de lieu ou de salle (jardin, piscine, terrasse, véranda etc ...)

❗Comme pour le widget maintenant vous pourrez créer DIVERSE pages de réservations une pour chaque salle.

Allez dans la section 🔧CONFIGURATION > Page de réservations et cliquez sur ➕Ajouter, en bas à gauche vous trouverez le menu déroulant avec la liste de toutes les salles crées. 

 

¿Deseas excluir algunas salas de un turno específico? ¡Ahora puedes!

Si tu restaurante tiene un turno particular solo en una sala específica, puedes configurarlo en Octotable.

💠Imagina tener un espacio, por ejemplo, un jardín 🏡, utilizado solo para el turno del aperitivo 🍹 y no para el almuerzo y la cena, todo lo que tienes que hacer es crear la sala "JARDÍN" desde la sección 🔧CONFIGURACIÓN > Salas (haz clic aquí para ver cómo) y crear el turno "Aperitivo" desde la sección 🔧 CONFIGURACIÓN> Calendarios (haz clic aquí para obtener más información).

Una vez que se ha creado el turno, en el menú desplegable, selecciona solo la sala en la que se llevará a cabo ese turno en particular y configura el intervalo de tiempo en el que se llevará a cabo:

De esta manera, cuando un cliente busca en tu página de reserva el horario del aperitivo, solo saldrá la sala "JARDÍN":


¡Usa esta función como mejor te parezca!

🔶Puedes usarla si tienes eventos específicos, fiestas privadas y puedes hacerlo para cualquier tipo de ambiente o sala (jardín, piscina, terraza etc.)

❗Al igual que con el widget, ahora puedes crear DIFERENTES páginas de reserva, una para cada sala.

Entra en la sección 🔧CONFIGURACIÓN> Página de reserva y haz clic en ➕Añadir, en la parte inferior izquierda encontrarás el menú desplegable con la lista de todas las salas creadas.

Selecciona la sala específica y haz clic en Guardar.

🔷Si deseas más información sobre cómo crear la página de reserva, haz clic AQUÍ. 👈🏼

Find out how to use Octotable Planning!

 Octotable Planning allows you to have a complete overview on your restaurant.

To access your Planning go to Calendar > Availability to look at the shifts, the slots available, rooms, tables and reservations received.

 

Let's see all of them in detail:

in order to look at a particular date just click on the calendar 📆. and select the date, or move the bar below

click on the shift and the room you want to check

on the left you see the tables of that room and the seats capacity

 

Clicking on the tab of the planning you will be able to:

  • insert a new reservation (click here for the article)
  • close the availability chosing the out of service option

Let's see now how the reservation is shown on your planning and what can you do:

you see the label of the reservation that covers the slot of the avarage duration you selected on Configurayion > General settings

Do not forget if the avarage duration change according to the shift you have to edit it in Shifts > green crayon✏️ next to the shift you want to edit (click here to know more about shifts)

if there are two reservations overlapped will be shown in a darker colour

  • to reassing a reservation just click on the reservation and drag the cursor on the new table
  • double click on the reservation and look at reservation's details 

 

Thanks for visiting Octotable Community! 👨🏻‍🍳

See you soon! 😊