Vuoi evitare affollamenti in una sola fascia oraria o per un servizio specifico?
Cerchi una soluzione per ottimizzare il servizio in sala e il lavoro in cucina?
Hai trovato la funzione che funzione che fa per te!
Continua a leggere e scopri come impostare un limite massimo di coperti per ogni orario del tuo servizio!
Accedi alla sezione Configurazione > Servizi/Orari di apertura e clicca sulla matitina in corrispondenza del servizio in cui vuoi applicare la funzione.
Alla voce Limita il numero di coperti prenotabili online scegli sì.
Si aprirà un tab dove potrai decidere se limitare il numero di coperti per slot orario o per servizio.
Dopo aver scelto in che modo vuoi limitare il numero di coperti, dovrai inserire il numero massimo di coperti che accetti per slot orario o per il servizio.
Il sistema controllerà automaticamente il numero massimo di coperti disponibili nelle sale associate a questo servizio e bloccherà la prenotazione al raggiungimento del limite massimo da te impostato.
Ad esempio se la capienza totale delle/a sale/a associate a questo servizio è di 50 coperti e in questa casella inserisci 25, in ogni slot orario (che trovi sotto alla voce Quali orari vuoi mostrare nel modulo di prenotazione?)
riceverai al massimo 25 coperti.
Al raggiungimento dei 25 coperti il cliente che prova a prenotare sarà invitato a scegliere un altro slot orario.
Prendendo lo stesso esempio di un servizio che ha una o più sale con capienza di 50 coperti, puoi limitare il numero di coperti per l'intero servizio. Se vuoi dunque che possano prenotare un massimo di 40 coperti per l'intero servizio, seleziona Limita coperti per intero servizio e inserisci in Numero massimo di coperti il numero 40.
Raggiunta questa cifra di clienti prenotati, il sistema impedirà le prenotazioni per il resto del servizio.
È possibile limitare il n° di coperti solo per le prenotazioni online.
Ciò significa che il sistema terrà in conto solo il numero di coperti ricevuti dalle prenotazioni online.
Esempio: Imposto a 6 il limite di coperti per slot orario limitandosi solo alle prenotazioni online.
Se inserisco una prenotazione manuale alle ore 12:00 per 4 persone,, per le prenotazioni online avrò ancora a disposizione 6 coperti per lo slot orario delle 12:00.