L’article explique comment regrouper automatiquement les tables afin d’unir plusieurs tables en fonction du nombre de convives et de la disponibilité. Des exemples pratiques, les limites de capacité et les différences par rapport aux tables regroupées manuellement y sont présentés.
⚠️ Si vous souhaitez inclure la fonctionnalité de Tables groupées automatiquement dans votre abonnement, vous devrez souscrire un plan DigiMenu, Premium ou EVO dans Abonnement > Version ⚠️
Pour configurer les tables regroupées automatiquement, allez dans Configuration > Salles/Espaces/Tables et cliquez sur Modifier en correspondance de la salle pour laquelle vous souhaitez activer la fonction.
En activant l’option Tables groupées automatiquement, le système permettra aux clients d’effectuer des réservations en fonction du nombre de convives et de la disponibilité des tables.
Il est donc important de vérifier le nombre maximum de personnes défini dans la page de réservation, car c’est ce paramètre qui déterminera le nombre de convives pouvant réserver.
Le système donnera toujours la priorité aux tables regroupées manuellement. Ainsi, si vous avez déjà configuré des regroupements manuels, ceux-ci seront pris en compte avant qu’une réservation avec regroupement automatique ne soit créée.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les tables regroupées manuellement. 👇
Exemple de fonctionnement du regroupement automatique :
Si vous souhaitez accepter des réservations jusqu’à 10 personnes mais que vous n’avez que des tables de 2 personnes, en activant l’option Tables groupées automatiquement, le système regroupera les tables jusqu’à atteindre le nombre total de places nécessaires.
Le système tiendra également compte de la capacité minimale et maximale définie pour chaque table.
En reprenant l’exemple précédent, si vous n’avez que des tables de 2 personnes et que chacune est configurée avec un minimum de 2 et un maximum de 2, vous ne pourrez pas accepter une réservation de 7 ou 9 personnes.
❗N.B. Le Regroupement automatique des tables fonctionne uniquement pour la page de réservation OctoTable. Concernant Réserver avec Google, il sera possible de recevoir des réservations pour un plus grand nombre de convives uniquement si des regroupements de tables manuels ont été créés.