Leggi gli articoli per predisporre la capienza del tuo locale!
Come posso creare le sale del mio ristorante?
L’articolo spiega come creare e configurare le sale del tuo locale su Octotable. Viene mostrato come aggiungere una nuova sala, impostarne la disponibilità e gestire le prenotazioni quando i tavoli sono esauriti. Inoltre, illustra le opzioni di descrizione multilingue, i servizi aggiuntivi e le modalità di assegnazione automatica o manuale dei tavoli. Per creare le sale del tuo locale clicca su Configurazione > Sale/tavoli dal menù a sinistra. Puoi aggiungere una nuova sala cliccando sul tasto verde +Aggiungi, oppure eliminarne qualcuna cliccando su Elimina selezionati o infine procedere con la Creazione guidata, che ti aiuterà passo passo nella configurazione. Cliccando su +Aggiungi puoi inserire le informazioni relative alla tua sala e, in particolare, puoi: Dare un Nome alla sala Impostarne la disponibilità, decidendo se è prenotabile online o meno e scegliendo quale strategia adottare quando la disponibilità sarà esaurita Nascondi slot orari: Gli orari per i quali è esaurita la disponibilità non verranno mostrati al cliente ⛔ Ignora e continua: accetta la prenotazione e la gestirai in un altro modo, spostandola ad esempio in un'altra sala ↪️ In attesa: lascia la prenotazione in stand-by fin quando uno dei tavoli della sala non verrà liberato. Clicca qui per saperne di più riguardo la lista d'attesa. 🕑 Inserire una descrizione che sarà visibile ai clienti in fase di prenotazione Clicca su “Traduci automaticamente le lingue mancanti con Google Translate” per tradurre la descrizione. Accedere ad ulteriori servizi Clicca qui per saperne di più riguardo la creazione di un nuovo servizio, turno o orario Clicca qui per saperne di più riguardo la gestione della sala dalla mappa. Configurare l’assegnazione e il raggruppamento automatico dei tavoli. Attivando l'opzione Assegna automaticamente le prenotazioni , il sistema assegnerà automaticamente il tavolo ai clienti, coniugando i limiti di capienza e l'indicazione del numero di ospiti dichiarati dagli utenti in fase di prenotazione. Disattivando l’opzione, dovrai assegnare tu i tavoli ad ogni singola prenotazione. Se vuoi saperne di più su come raggruppare i tavoli manualmente, leggi l'articolo completo 👇 🔷 Scopri come si creano i tavoli delle tue sale 👇 Grazie per aver consultato la Community di Octotable! 😊 00Come si creano i tavoli?
L'articolo spiega come creare i tavoli del tuo ristorante, scegliendone la tipologia, la modalità di prenotazione e il numero di posti a sedere previsti. Per creare i tavoli del tuo ristorante clicca su Configurazione > Sale/tavoli dal menu a sinistra poi clicca sul tasto verde Modifica in corrispondenza della sala in cui vuoi creare un nuovo tavolo: Poi, alla sezione Tavoli/risorse clicca sul tasto Aggiungi: Dopo aver cliccato Aggiungi, nella sezione Tavolo/Risorsa potrai: Scegliere il nome del tavolo Selezionare la tipologia dal menù a tendina Decidere se il tavolo sarà prenotabile online o meno. Nella sezione Capienza imposta il numero minimo (min) e il numero massimo (max) di posti a sedere per il tavolo che stai creando. Infine, visualizza la sezione Anteprima per un'immagine del tavolo creato. Nell'esempio, un tavolo rotondo con un minimo di 4 posti a sedere e un massimo di 6. Una volta terminata la creazione del tavolo, clicca il tasto verde Salva in fondo alla pagina. Clicca qui per accedere all'articolo che spiega come creare le sale del tuo ristorante 👇 Clicca qui per accedere all'articolo che spiega come visualizzare e gestire i tavoli nella mappa. 👇 Grazie per aver consultato la Community di OctoTable!😊 00Raggruppa i tavoli e combinali tra di loro
L’articolo spiega come unire più tavoli per creare tavoli raggruppati: se disponibili, possono essere prenotati per accogliere gruppi numerosi di persone. ⚠️ Se vuoi includere nel tuo abbonamento la funzione di tavoli raggruppati dovrai acquistare un piano DigiMenu, Premium o EVO in Abbonamento > Versione ⚠️ Raggruppando i tavoli reali della tua sala, OctoTable ti permette di creare tutte le combinazioni che vuoi e accogliere anche gruppi numerosi di persone. Immagina di avere due tavoli da 8 e vuoi raggrupparli di modo che possano essere prenotati anche per 12 o 16 persone. Farlo è molto semplice. Vai su Configurazione > Sale/tavoli e clicca sul Modifica✏️ in corrispondenza della sala nella quale vuoi creare il tavolo raggruppato Se selezioni 2 o più tavoli in corrispondenza della sezione Tavoli/risorse comparirà il pulsante Raggruppa Tavoli: Una volta cliccato sul pulsante, si creerà direttamente il tavolo raggruppato. Il numero minimo dei posti a sedere sarà la somma del numero minimo dei posti a sedere dei due tavoli presi separatamente. Il numero massimo dei posti a sedere sarà la somma del numero massimo dei posti a sedere dei due tavoli presi separatamente. Esempio: se sia il tavolo numero 1 che il tavolo numero 2 hanno una capienza minima di 6 posti a sedere e una capienza massima di 8 posti a sedere, il tavolo raggruppato avrà di conseguenza una capienza minima di 12 posti a sedere e una capienza massima di 16 posti a sedere: Clicca su Modifica in corrispondenza del tavolo raggruppato Se vuoi modificare la capienza minima e massima: ❗ IMPORTANTE: Se uno dei tavoli che compone il tavolo raggruppato è già occupato, il sistema non permetterà di prenotare il tavolo raggruppato e viceversa. Puoi permettere che il sistema raggruppi automaticamente i tavoli della sala senza creare manualmente i tavoli raggruppati: Grazie per aver consultato la Community di OctoTable 👨🏻🍳 A presto! 😊 00Nuovo su OctoTable? - Segui questi step per configurare il tuo account!
INIZIAMO 🚀 Questo è il percorso che ti consigliamo di seguire per configurare il tuo account OctoTable! 1. Crea le sale, i tavoli e riproduci la Mappa del tuo locale Configura le tue sale e inserisci tutti i tavoli che vuoi far prenotare ai tuoi clienti. 👉 Usa il Wizard di OctoTable per una configurazione più veloce! 👉 Prenotazioni per gruppi numerosi? Raggruppa facilmente i tuoi tavoli! 🗺️ Configura la Mappa del tuo ristorante 2. Configura i servizi! Configura i tuoi servizi, dalla colazione al pranzo, dall'aperitivo alla cena. Puoi anche impostare eventi speciali come la cena di Natale, Capodanno, San Valentino o il pranzo di Pasqua. Esplora tutte le opzioni per personalizzare le modalità di prenotazione nel tuo locale! 👉 Ancor più rapido con il Wizard di creazione dei servizi: 3. Personalizza la pagina di prenotazione Rendi unica la tua pagina di prenotazione: aggiungi logo e sfondo del locale. Condividi il link su Google, Facebook o integra il widget nel tuo sito. 📖 Guide utili: Personalizza la tua pagina di prenotazione Ricevi prenotazioni dirette da Google Collega OctoTable al tuo sito o inserisci i link di prenotazione sui social networks. 4. Crea il Menù Digitale Dì addio ai menù cartacei! Con OctoTable crei un menù digitale in pochi click, con traduzione automatica e QR code per i clienti. 📖 Guide utili: Aggiungi le categorie Crea i piatti Crea il tuo menù digitale 5. Attiva Asporto e Delivery Offri ai clienti la possibilità di ordinare da casa o ritirare il cibo nel tuo locale. 📖 Guide utili: 🛍️ Imposta il servizio di asporto 🛵 Gestisci il delivery senza alcun costo di commissione 🔹 Crea menù separati per sala, asporto e delivery OctoTable è la soluzione perfetta per gestire il tuo ristorante e include tutti gli strumenti di cui hai bisogno per gestire la tua attività: 🍽️ Menù digitale e QR code ⚙️ Sistema di prenotazione senza commissioni 🖥 Sito Web integrato 🛍️ Gestione degli ordini per asporto 🛵 Gestione degli ordini per delivery 👨🍳 Gestione delle ordinazioni 🕑 Gestione della lista d’attesa 🎼 Creazione di eventi (concerti, feste) Integrazione con Octorate per la gestione della tua struttura ricettiva (Hotel, BnB, casa vacanze) Ora che hai imparato a usare le funzioni principali di OctoTable ti invitiamo a usare la Community per ogni necessità. Non esitare a farci domande per richiedere ulteriori informazioni e assistenza! Saremo felici di aiutarti!😊 00Tavoli raggruppati automaticamente
L’articolo spiega come raggruppare i tavoli automaticamente così da unire più tavoli in base al numero di ospiti e alla disponibilità. Vengono illustrati esempi pratici, i limiti di capienza e le differenze rispetto ai tavoli raggruppati manualmente. ⚠️ Se vuoi includere nel tuo abbonamento la funzione di Tavoli raggruppati automaticamente dovrai acquistare un piano DigiMenu, Premium o EVO in Abbonamento > Versione ⚠️ Per impostare i tavoli raggruppati automaticamente dovrai recarti in Configurazione > Sale/tavoli e cliccare su Modifica in corrispondenza della sala per cui vuoi attivare la funzione. Attivando l’opzione Tavoli raggruppati automaticamente il sistema permetterà ai clienti di effettuare prenotazioni a seconda del numero di persone prenotanti e della disponibilità dei tavoli. È importante dunque verificare il n° massimo di persone impostato nella pagina di prenotazione, che permetterà dunque a quel preciso numero di persone di prenotare. Il sistema darà comunque la precedenza ai tavoli raggruppati manualmente, dunque se hai impostato dei tavoli raggruppati manualmente, questi saranno presi in considerazione dal sistema prima che venga creata una prenotazione con i tavoli raggruppati automaticamente. Clicca qui per saperne di più riguardo i tavoli raggruppati manualmente 👇 Esempio di come funzionano i tavoli raggruppati automatici: Se vuoi ricevere prenotazioni per un massimo di 10 persone ma hai solo tavoli da 2 persone, attivando l’opzione Tavoli raggruppati automaticamente, il sistema raggrupperà i tavoli finché non raggiungerà il numero totale di posti necessari. Il sistema terrà inoltre conto della capienza minima e massima impostata per ogni tavolo. Tornando all’esempio precedente, se ho solo tavoli da 2 persone e ho impostato per ogni tavolo min. 2 max. 2 non potrò ricevere una prenotazione da 7 o 9 persone. ❗Nota bene I tavoli raggruppati automaticamente funzionano solamente per la pagina di prenotazione di OctoTable. Per quanto riguarda il Prenota con Google, sarà possibile ricevere prenotazioni con un numero maggiore di commensali solamente se sono stati creati i tavoli raggruppati. Grazie per aver consultato la Community di OctoTable! 😊 00
