L’articolo spiega come creare e configurare le sale del tuo locale su OctoTable. Viene mostrato come aggiungere una nuova sala, impostarne la disponibilità e gestire le prenotazioni quando i tavoli sono esauriti. Inoltre, illustra le opzioni di descrizione multilingue, i servizi aggiuntivi e le modalità di assegnazione automatica o manuale dei tavoli.
Per creare le sale del tuo locale clicca su Configurazione > Sale/tavoli dal menù a sinistra.
Puoi aggiungere una nuova sala cliccando sul tasto verde +Aggiungi, oppure eliminarne qualcuna cliccando su Elimina selezionati o infine procedere con la Creazione guidata, che ti aiuterà passo passo nella configurazione.
Cliccando su +Aggiungi puoi inserire le informazioni relative alla tua sala e, in particolare, puoi:
Dare un Nome alla sala
Impostarne la disponibilità, decidendo se è prenotabile online o meno e scegliendo quale strategia adottare quando la disponibilità sarà esaurita
Nascondi slot orari: Gli orari per i quali è esaurita la disponibilità non verranno mostrati al cliente ⛔
Ignora e continua: accetta la prenotazione e la gestirai in un altro modo, spostandola ad esempio in un'altra sala ↪️
In attesa: lascia la prenotazione in stand-by fin quando uno dei tavoli della sala non verrà liberato. Clicca qui per saperne di più riguardo la lista d'attesa. 🕑
Inserire una descrizione che sarà visibile ai clienti in fase di prenotazione
Clicca su “Traduci automaticamente le lingue mancanti con Google Translate” per tradurre la descrizione.
Accedere ad ulteriori servizi
Clicca qui per saperne di più riguardo la creazione di un nuovo servizio, turno o orario
Clicca qui per saperne di più riguardo la gestione della sala dalla mappa.
Configurare l’assegnazione e il raggruppamento automatico dei tavoli.
Attivando l'opzione Assegna automaticamente le prenotazioni , il sistema assegnerà automaticamente il tavolo ai clienti, coniugando i limiti di capienza e l'indicazione del numero di ospiti dichiarati dagli utenti in fase di prenotazione. Disattivando l’opzione, dovrai assegnare tu i tavoli ad ogni singola prenotazione.
Se vuoi saperne di più su come raggruppare i tavoli manualmente, leggi l'articolo completo 👇
🔷 Scopri come si creano i tavoli delle tue sale 👇