Découvrez comment utiliser le Planning d'OctoTable !

Le Planning vous permet d'avoir une panoramique des réservations dans votre restaurant.

Allez sur Calendrier > Planning pour voir les services, les intervalles de disponibilité, les salles, les tables et les réservations reçues.

Voyons tout dans le détail:

  • cliquez sur le calendrier 📆. et choisissez la date à voir, ou bien cliquez sur la touche en bas et faite glisser la souris de droite à gauche.

  • cliquez sur le service et la salle à voir

  • à gauche, vous verrez les tables de chaque salle créées et leurs capacité individuelle.

En cliquant sur une case du planning vous pouvez:

  • insérer une réservation manuellement (cliquez ici pour l'article)

  • bloquer la disponibilité en choisissant Hors service (cliquez ici pour lire l'article)

Voyons maintenant la réservation sur le planning:

  • la réservation couvre le temps de la durée moyenne du repas enregistrée dans Configuration > Services

N'oubliez pas : si la durée moyenne du repas change par rapport au service (déjeuner / dîner) il faut aussi la modifier dans la page Configuration > Service > crayon vert ✏️ à coté du service (pour en savoir plus cliquez ici)

  • s'il y a deux réservations superposées, elles seront d'une couleur foncé

  • pour déplacer une réservation d'une table à une autre, cliquez sur la réservation et glissez la souris sur la table que vous voulez choisir:

  • en faisant un double clic sur la réservation vous verrez les détails de la réservation

Il y a différentes couleurs attribuées aux réservations :

Violet > est la couleur standard pour les réservations confirmées ou en liste d'attente

Rouge > est la couleur des réservations qui ne sont pas encore assignées à aucune table (vous avez probablement désactivé l'attribution automatique dans cette salle)

Orange > est la couleur des réservations attribuées à plusieurs tables (à la fois dans le cas des tables groupées et dans le cas des déplacement manuel de plusieurs tables)

Gris > est la couleur des réservations en surréservation, c'est-à-dire les réservations qui ont un nombre de places supérieur à la capacité maximale d'une table (par exemple lorsque je place une réservation de 6 sur une table de 4 personnes maximum)

Merci d'avoir visité notre Community Octotable!👨🏻‍🍳

À bientôt! 😊