L’article explique comment regrouper plusieurs tables pour créer des tables combinées : si elles sont disponibles, elles peuvent être réservées pour accueillir de grands groupes de personnes.
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En regroupant les tables réelles de votre salle, OctoTable vous permet de créer toutes les combinaisons que vous souhaitez et d’accueillir même de grands groupes de convives.
Imaginez que vous ayez deux tables de 8 personnes et que vous vouliez les regrouper afin qu’elles puissent également être réservées pour 12 ou 16 personnes.
C’est très simple à faire.
Allez dans Configuration > Salles/Espaces/Tables et cliquez sur Modifier ✏️ à côté de la salle dans laquelle vous souhaitez créer la table regroupée.
Si vous sélectionnez 2 tables ou plus dans la section Tables, le bouton Regrouper les tables apparaîtra :
Une fois que vous aurez cliqué sur ce bouton, la table regroupée sera créée immédiatement.
Le nombre minimum de sièges sera la somme de la capacité minimale des deux tables considérées séparément.
Le nombre maximum de sièges sera la somme de la capacité maximale des deux tables considérées séparément.
Exemple : si la table 1 et la table 2 ont chacune une capacité minimale de 6 sièges et une capacité maximale de 8 sièges, la table regroupée aura donc une capacité minimale de 12 sièges et une capacité maximale de 16 sièges.
Cliquez sur Modifier à côté de la table regroupée.
Si vous souhaitez modifier la capacité minimale et maximale :
❗ IMPORTANT : Si l’une des tables qui compose la table regroupée est déjà occupée, le système n’autorisera pas la réservation de la table regroupée, et inversement.
Vous pouvez permettre au système de regrouper automatiquement les tables de la salle sans créer manuellement de tables regroupées :